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SoSeBi Papermap 2 SoSeBi Papermap 2 è un sistema software finalizzato a supportare le attività di riordino, descrizione, inventariazione e gestione di archivi storici e di deposito.
Le caratteristiche SoSeBi Papermap 2 è un applicativo che risponde pienamente alle esigenze dell’archivista nelle fasi di schedatura, riordino ed inventariazione, ed alle esigenze del ricercatore grazie alle funzionalità di ricerca immediate ed intuitive.
La ricerca Il software permette di interrogare la banca dati attraverso ricerche semplici e/o complesse grazie all’utilizzo di numerosi filtri combinabili tra loro, oppure visualizzando la struttura dell’archivio attraverso un albero di navigazione che rappresenti le sue suddivisioni in fondi, serie, sottoserie, unità archivistiche.
La circolazione Permette di gestire, registrare e monitorare i prestiti della documentazione sia per utenti interni che esterni.
Le digitalizzazioni Permette di associare le immagini dei documenti descritti alle unità archivistiche corrispondenti, per una consultazione diretta dei documenti riprodotti virtualmente.
La stampa Attraverso funzionalità interne SoSeBi Papermap 2 permette di stampare tutto l’archivio o parti di esso con la creazione di report in formato PDF attraverso una modalità predefinita, chiamata stampa sintetica oppure utilizzando la modalità stampa personalizzata, che permette di selezionare tutti i campi che si vogliono visualizzare nella stampa.
Gli standard La schedatura, il riordino e l’inventariazione avvengono con l’uso di schede tipo rispondenti alle norme internazionali di descrizione, lo standard ISAD (G) per la descrizione delle singole unità archivistiche e di quello ISAAR (CPF) per le informazioni di contesto relative ai soggetti produttori.
Modalità di lavoro Papermap 2 permette di lavorare sulla banca dati da più postazioni in contemporanea, consentendo quindi l’accesso di più schedatori al database.
Sicurezza Per quanto riguarda la sicurezza e la gestione degli accessi offre un alto grado di protezione e controllo sui dati con una raffinata gestione dei “Ruoli utente”.
Backup Questa funzionalità permette di creare periodicamente una copia di sicurezza dell’archivio in modo che sia possibile ripristinare i dati all’ultima versione salvata se si dovesse verificare un problema.
Aspetti gestionali Per quanto riguarda gli aspetti gestionali il software Papermap 2 è in grado di gestire • le informazioni sugli archivi posseduti e le loro sedi di consultazione: indirizzi, orari di apertura, contatti; • le informazioni sui complessi documentari: qualità e consistenza dei fondi e loro relazioni con i soggetti produttori e con gli inventari esistenti; • le informazioni sui soggetti produttori: le istituzioni e gli enti, le persone, le famiglie che nel corso della loro attività hanno prodotto, conservato e tramandato i propri archivi; • le informazioni sulle unità archivistiche: le caratteristiche intrinseche ed estrinseche e l’eventuale associazione alle immagini digitalizzate dei documenti.
L’interfaccia web consente di esporre in rete i contenuti dell'archivio permettendo agli utenti di consultare il materiale tramite browser web. Guida all'utilizzo di SoSeBi Papermap 2 Guida all'utilizzo di SoSeBi Papermap 2 Modulo di consultazione web Note alla versione (Area ad accesso riservato ai clienti) |
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