Catalogazione, documentazione, archiviazione
Oppure cerchi una catalogazione automatizzata?
La So.Se.Bi. svolge attività di catalogazione, inventariazione, etichettatura e collocazione a scaffale del materiale documentario posseduto dalla vostra biblioteca o centro di documentazione. Questa attività può essere svolta su tutti i tipi di documento, sia in formato cartaceo che digitale.
La biblioteca che possiede un patrimonio di libri, CD musicali, videocassette, DVD, CD-ROM, e vuole organizzarlo e gestirlo al meglio per attività di ricerca, consultazione o prestito, con il nostro servizio di catalogazione può risparmiare tempo e di iniziare a lavorare su un patrimonio organizzato in maniera precisa ed efficace.
La catalogazione dei documenti segue le norme della catalogazione descrittiva e semantica adottate a livello nazionale. Per la catalogazione descrittiva si utilizzano le RICA e le nuove REICAT (Regole Italiane di Catalogazione per Autori) e le ISBD (International Standard Bibliografìphic Description); per la catalogazione semantica il Nuovo Soggettario della Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze e la Classificazione Decimale Dewey.
Nello svolgimento del lavoro vengono consultati i principali repertori cartacei ed on-line per garantire uniformità al lavoro, in linea con le indicazioni fornite dal Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN).
Per velocizzare gli inserimenti viene utilizzata la derivazione tramite Z39.50 dai principali database bibliografici nazionali ed internazionali, dopo attenta verifica che garantisca il rispetto delle regole interne eventualmente fissate dalla biblioteca, dal sistema bibliotecario, o dal centro di documentazione.
Una volta catalogato il materiale, vengono stampate le etichette ed applicate al dorso della confezione, ed eventualmente il bollino ottico per il prestito informatizzato. I libri ed il materiale multimediale vengono poi collocati a scaffale.
La catalogazione può rivolgersi anche al materiale pregresso presente nella biblioteca oltre che ai nuovi acquisti effettuati.
I software utilizzati per le attività di catalogazione, documentazione ed archiviazione sono:
SoSeBi TLM 4
SoSeBi TLM 3
Per la catalogazione delle riviste consigliamo l’utilizzo del Modulo di Gestione Periodici.
Se la biblioteca ha già il personale destinato alle attività di catalogazione, consigliamo il nostro corso di aggiornamento/formazione sull’uso di SoSeBi TLM 3.
Se invece cerchi un modo per inserire in catalogo in poco tempo centinaia o migliaia di documenti, guarda il nuovissimo servizio di Catalogazione Rapida, che ti permette di tagliare i tempi a costi minimi!!
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